Cuál es realmente el costo de una vacante abierta en tu empresa
- Well Human Resources
- hace 7 horas
- 3 min de lectura
Well HR · 3 min de lectura
W
Una vacante abierta cuesta entre 1.5 y 3 veces el salario mensual del puesto por cada mes sin cubrir. El costo no es el sueldo que se ahorra: son la productividad que no se genera, la sobrecarga del equipo que cubre y, en posiciones comerciales, los ingresos que no entran.
Es el error de cálculo más frecuente en áreas con presupuesto ajustado: mientras no contratamos, ahorramos planilla. La planilla se ahorra. El resto, no.
| Los cuatro componentes del costo de una vacante abierta
1. Productividad no generada. El trabajo del puesto vacante no desaparece. Una parte se reparte y otra simplemente no se hace. En posiciones técnicas y de jefatura, entre el 40% y el 70% de las funciones quedan sin ejecutar, porque son las que nadie más puede asumir.
2. Sobrecarga del equipo. Las funciones que sí se reparten las asume gente que ya tenía su carga completa. Eso se paga en horas extra, en errores por saturación o en proyectos propios que se postergan.
3. Impacto directo en ingresos. Aplica a posiciones comerciales y a las que sostienen producción. Un ejecutivo comercial que genera S/80,000 mensuales y deja su territorio sin cubrir tres meses no representa un ahorro de sueldo: representa S/240,000 que no entraron. Y sus clientes no dejaron de comprar, le compraron a otro.
4. Rotación en cadena. El costo que nadie contabiliza. La persona que asumió la mayor parte de la carga extra —casi siempre la más comprometida— empieza a hacer dos cuentas: está haciendo dos trabajos por un sueldo, y nadie le ha dicho cuándo termina. A los cuatro meses presenta su carta. Ahora tienes dos vacantes.
| La fórmula
Costo mensual = (Costo mensual del puesto × % de productividad perdida)
+ Sobrecarga del equipo
+ Impacto directo en ingresos
Costo mensual del puesto: salario bruto × 1.5 aproximadamente, para incluir cargas sociales y beneficios de ley en Perú.
| Ejemplo aplicado
Jefe de mantenimiento en planta, salario S/6,000.
Componente | Cálculo | Monto mensual |
Costo del puesto | S/6,000 × 1.5 | S/9,000 |
Productividad perdida | 60% de S/9,000 | S/5,400 |
Sobrecarga del equipo | 40 h extra × S/45/h | S/1,800 |
Impacto en producción | Paradas no anticipadas | S/4,000 |
Costo mensual real | S/11,200 | |
Tres meses de vacante: S/33,600. El "ahorro" de planilla en ese período fue de solo S/18,000.
| Cómo usar este número
Para priorizar. Ordena tus vacantes abiertas por costo mensual, no por jerarquía. Las comerciales y las que sostienen producción casi siempre deben ir primero, aunque el sueldo sea menor. La urgencia de una vacante no la define el nivel del puesto: la define lo que se detiene sin él.
Para sustentar presupuesto. Es el argumento que funciona ante Finanzas. No "necesito contratar", sino "esta posición nos cuesta S/11,200 al mes abierta".
Para decidir sobre la espera. Esperar al candidato ideal es legítimo cuando el error sería caro y el costo de la espera está identificado. Deja de serlo cuando nadie definió qué es "ideal" y cada entrevista mueve la vara un poco más arriba.
| Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta tener una vacante abierta un mes?
Entre 1.5 y 3 veces el salario mensual del puesto, sumando productividad no generada, sobrecarga del equipo e impacto en ingresos. En una jefatura técnica en Perú suele ubicarse entre S/9,000 y S/15,000 mensuales.
¿Es más barato dejar el puesto vacante que contratar?
Casi nunca. El ahorro de planilla es visible e inmediato; el costo es difuso y aparece en otras líneas del presupuesto. Cuando se calculan ambos, el costo supera al ahorro en la mayoría de posiciones que aportan valor directo.
¿Cómo calculo la productividad perdida?
Pregunta qué porcentaje del trabajo de esa persona no se está haciendo. No lo que se repartió: lo que quedó sin hacer. En posiciones técnicas suele estar entre 40% y 70%.
¿Qué posiciones son más caras de dejar vacantes?
Las comerciales, porque el costo aparece directamente en ventas; y las que sostienen producción, porque su ausencia detiene procesos completos.
Comentarios